Informativa privacy

Bozza di partenza da completare con i dati aziendali e da far verificare al proprio consulente legale o DPO prima della pubblicazione.

Titolare del trattamento

[Ragione sociale], P.IVA [00000000000], con sede in [indirizzo], PEC [pec]. Contatto privacy: [e-mail].

Dati trattati

Dati identificativi e di contatto del cliente e del legale rappresentante, dati aziendali e fiscali, coordinate bancarie e i documenti caricati per la pratica di noleggio (visura, documento d’identità, codice fiscale, dichiarazione dei redditi o bilancio).

Finalità e basi giuridiche

• Gestione dell’account, dell’ordine e del contratto di noleggio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).
• Trasmissione dei dati alla società di locazione per la valutazione della pratica (esecuzione di misure precontrattuali, art. 6.1.b).
• Adempimenti fiscali e contabili (obbligo di legge, art. 6.1.c).
• Sicurezza dei sistemi e prevenzione delle frodi (legittimo interesse, art. 6.1.f).
• Comunicazioni commerciali, solo con consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.

Destinatari

Società di locazione [es. Grenke], fornitori di hosting e servizi IT nominati responsabili del trattamento, consulenti fiscali, autorità quando previsto dalla legge.

Conservazione

Documenti della pratica: [per la durata del contratto e 10 anni dopo la sua conclusione per obblighi civilistici e fiscali]; pratiche non concluse: [12 mesi]; dati di marketing: fino alla revoca del consenso.

Sicurezza

I documenti sono conservati in un’area non accessibile pubblicamente, consultabili solo dal cliente e dagli operatori autorizzati; ogni accesso è registrato.

Diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), scrivendo a [e-mail].